Excel排序是Excel中非常基础的一个功能,但是对于初学者来说有时候并不是很好理解。在Excel中有多种排序方法,如:字母升序、数字大小、颜色等,排序很有可能会影响到你的工作效率,因此学会清晰有效的排序对每一个Excel用户来说都是至关重要的。
一、从A到Z排序
在Excel里,对于字母或字符串进行排序,可以通过【排序】按钮,点击【升序】或者【降序】按钮来进行排序,除此之外,快捷键也可以实现。但是Excel按照字母或数字排序时,只是看到结果,这种结构多样的字母排序也不快捷。例如字符串A1、A10、A2,排序结果是A1、A10、A2,这并不是我们想要的结果。
针对上述问题,我们可以采取按数字来排序的方法,进行将A1、A2排序,步骤如下:
1. 将单元格复制成下面:
2. 选中复制的单元格,然后点击筛选,选择“自定义排序”;
3. 在“排序”中,将第一个选项改为“按字符长度排序”,第二个选项改为“值”,最终结果如下图所示:
二、根据数字大小排序
相比字母排序,数字排序则比较方便。只需要选择数字所在的单元格,然后使用前面提到的升序或降序功能,就可以轻松实现数字大小的排序。此外,我们还可以根据颜色来排序,根据行列标题来排序,根据自定义列表排序等等,不同的排序方法可以更好地完善Excel中的数据,使得Excel数据得到更好的整理。